プライバシーポリシー

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（1）個人情報の取扱事業者の名称等

東京都新宿区西新宿6-11-3 Dタワー西新宿15階

株式会社DEECH

代表取締役　小菅 義和

（2）個人情報の管理責任者

東京都新宿区西新宿6-11-3 Dタワー西新宿15階

株式会社DEECH　代表取締役

連絡先：web-inquiry@deech.co.jp

（3）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
資料ダウンロード情報	資料をお送りするため
セミナー参加者情報	セミナー参加者との連絡等のため
本人および代理人の情報 （開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②非開示個人情報

受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

（4）保有個人データの安全管理のために講じた措置

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

1 ）組織的安全管理措置

保有個人データの取り扱いに関する責任者の設置及び管理台帳の作成並びに保有個人データの取扱状況に関する定期的な内部監査の実施等、組織的管理体制を構築しています。

2 ）人的安全管理措置

全従業員に対する定期的な教育の実施や秘密保持に関する誓約書の徴収等、保有個人データの管理について必要な監督を行っています。

3 ）物理的安全管理措置

オフィスの入退室管理、社内に持ち込む機器の制限、保有個人データを取り扱う機器や書類等の盗難及び紛失等を防止するための措置等の諸対策を講じています。

4 ）技術的安全管理措置

各従業員に対するアクセス権の設定、システムへの不正ソフトウェアやウイルス対策、送受信における暗号化やパスワード設定、アクセス記録の管理等の措置を講じています。

（5）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、 下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（6）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

（7）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止・第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（8）開示等の受付方法・窓口

保有個人データ及び第三者提供記録に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、保有個人データの開示（第三者提供記録を含む）の場合は、法令に定める場合を除き、ご本人様がご請求された方法にて回答し、それ以外の場合は書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。